卒業生・事務室関係 | 邑久高等学校ホームページ

事務室関係School Office

各種証明書交付手続きについて

１．証明書の種類

証明書の種類	証明内容	発行所要日数の目安	発行期間の制限
卒業証明書	卒業年月日、卒業した科を証明	申請日即日（15分程度）	なし
成績証明書	在学期間の各学年の成績を証明	申請日の翌日	卒業後5年まで発行
単位修得証明書	在学期間の各学年の修得単位数を証明	申請日の翌日	卒業後20年まで発行
調査書	成績・修得単位数の証明及び出席・健康の状況、担任の所見を記載	申請日から 3日程度	卒業後5年まで発行

※英文での証明書発行を希望される場合は、上記の目安よりさらに作成に日数がかかりますので、余裕をもって申請してください。
※成績証明書・単位修得証明書・調査書について、発行年限が経過している場合は、「成績又は単位修得に関する証明書を発行できない」ことの証明書を発行することができます。 (証明書発行手数料は同様に必要です。)

２．証明書発行手数料

1通につき370円
（例）卒業証明書2通、成績証明書1通を申請する場合は、 370円×3通=1,110円分が必要となります。

３．申請方法

申請パターン	申請方法
岡山県電子申請サービスを利用して申請する場合	１）こちらから申請してください。２）申請後、学校が内容審査を行います。申請に不備がなければ、登録したメールアドレスへお支払い手続きに関するメールが届きますので、クレジットカード等で手数料を納付してください。３）お支払いを確認でき次第、発行します。 ※操作方法や支払方法等ご不明な点等ございましたら、学校までご連絡ください。
直接学校で申請する場合	「証明書交付願」を印刷し、記入の上、証明書発行手数料分の現金又は以下のキャッシュレスブランドを御持参いただき、申請してください。 ※キャッシュレス取扱ブランド・クレジットカード：Visa、Mastercard、JCB、AMERICAN EXPRESS、 Diners Club ・電子マネー：iD、交通系IC、WAON、 QUICPay ・コード決済：PayPay、d払い、auPay、 Rpay、メルペイ、ゆうちょ Pay 記入の際には太枠内を黒のボールペンで本人が自署してください。（証明書交付願は本校事務室でも入手できますので、その場でご記入いただいても構いません。）また、本人確認のため運転免許証やマイナンバーカード等をご持参ください。 ※どの証明書の発行を希望する場合もあらかじめ電話でご連絡いただくと、より早く交付することができます。 ※現金によるお支払いの場合は、お釣りのないよう丁度の金額のお支払いをお願いいたします。
郵送で申請する場合	以下のア〜エを郵送してください。届き次第発行します。ア）必要事項を記入した「証明書交付願」イ）証明手数料（370円 × 必要部数分の現金書留又は郵便定額小為替）ウ）身分証明書の写（運転免許証又はマイナンバーカード等のコピー）エ）返信用封筒（返信先の住所を記入し、切手を貼付したもの）

申請パターン

申請方法

岡山県電子申請サービスを利用して申請する場合

１）こちらから申請してください。

２）申請後、学校が内容審査を行います。申請に不備がなければ、登録したメールアドレスへお支払い手続きに関するメールが届きますので、クレジットカード等で手数料を納付してください。

３）お支払いを確認でき次第、発行します。

※操作方法や支払方法等ご不明な点等ございましたら、学校までご連絡ください。

直接学校で
申請する場合

「証明書交付願」を印刷し、記入の上、証明書発行手数料分の現金又は以下のキャッシュレスブランドを御持参いただき、申請してください。
※キャッシュレス取扱ブランド

・クレジットカード：Visa、Mastercard、JCB、AMERICAN EXPRESS、 Diners Club

・電子マネー：iD、交通系IC、WAON、 QUICPay

・コード決済：PayPay、d払い、auPay、 Rpay、メルペイ、ゆうちょ Pay

記入の際には太枠内を黒のボールペンで本人が自署してください。
（証明書交付願は本校事務室でも入手できますので、その場でご記入いただいても構いません。）
また、本人確認のため運転免許証やマイナンバーカード等をご持参ください。

※どの証明書の発行を希望する場合もあらかじめ電話でご連絡いただくと、より早く交付することができます。

※現金によるお支払いの場合は、お釣りのないよう丁度の金額のお支払いをお願いいたします。

郵送で
申請する場合

以下のア〜エを郵送してください。届き次第発行します。

ア）必要事項を記入した「証明書交付願」

イ）証明手数料（370円 × 必要部数分の現金書留又は郵便定額小為替）

ウ）身分証明書の写（運転免許証又はマイナンバーカード等のコピー）

エ）返信用封筒（返信先の住所を記入し、切手を貼付したもの）

※代理人(親族以外)による申請の場合は、上記のどの申請パターンにおいても別途「委任状」及び代理人を証明する書類(運転免許証やマイナンバーカード等)が必要です。ご面倒をおかけいたしますが、個人情報保護のためご理解とご協力をお願いいたします。なお、証明書交付願に記された情報は、証明書発行に関する目的以外には使用いたしません。
※年月日については、和暦・西暦どちらで御記入いただいても構いません。